Büroorganisation von A-Z

Ablageorganisation

Terminmanagement

Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten

Briefe schreiben

Besprechungen vor- und nachbereiten

 

 

Formbriefe

Protokolle 

Konzepte

Serienbriefe 

Mailings

Diktate digital

Übersetzungen mehrsprachig*

Datenerfassung
Korrekturlesen

*In Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern

 

Posteingang

Postausgang

E-Mails überprüfen

Erstellung eines E-Mail-Accounts

E-Mails formulieren
E-Mails weiterleiten

Wiedervorlage 

Archivierung

Erstellung von professionellen Signaturen 

Newsletter kündigen/abbestellen

 

 

Anfragen bearbeiten

Angebote erstellen

Bestellungen bearbeiten

Auftragsbestätigungen senden

Lieferscheine erstellen

Rechnungen erstellen
Mahnungen erstellen

 

 

Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen

Personalfragebögen 

Arbeitszeugnisse erstellen

Bescheinigungen erstellen

Urlaubsanträge prüfen

Personalakten pflegen

Stundennachweise/Arbeitszeitnachweise/Projektstundenzettel 

Reisekostenabrechnung 

 

 

Stundennachweise überprüfen 

Lohnangaben vorbereiten und an das Steuerbüro übermitteln

Überweisung der Löhne/Gehälter 

Lohnabrechnungen kuvertieren und versenden 

Lohnauswertungen ordentlich ablegen

 

 

Planung 

Vorbereitung

Organisation

Flugbuchung

Hotelbuchung
Mietwagen

Reiseverbindungen suchen (Flüge, Bahn, Bus, Shuttle, Taxi)

Reiserecherche

Reisekostenabrechnung

Visabeschaffung (Business-Visum)

Umbuchung während der Geschäftsreise

 

 

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen

Empfang und Sichtung der Bewerbungsunterlagen

Terminvereinbarungen

Vorstellungsgespräche

Absagen erfassen

Ansprechpartner für Bewerber

 

 

Projektassistenz

Bearbeitung von Projektstundennachweisen

Abrechnung von Projekten

 

 

Abholung der Post direkt bei Ihnen vor Ort

Empfang der Eingangspost temporär (DHL Nachsendeantrag)

Bearbeitung der Eingangspost 

Bearbeitung der Ausgangspost

Kuvertierung 

Frankierung 

Versand der Post

Erstellung von Labels

 

 

 

Aufarbeitung der liegengebliebenen Ablage

Aufarbeitung von Rückständen

Beschaffung neuer Büromaterialien (Ordner, Rückenschilder, Papier, Stifte ect.)

Optimierung der Ablageorganisation

 

 

Internet Recherchen

Bestimmte Themen

Personen

Firmen

Produkte

Orte

 

 

Erstellung einer einfachen Website nach Baukästen-Art

Firmenwebsite verwalten

Facebook Seite verwalten

Instagram Seite verwalten

Professionelle Erstellung von Logo*

Professionelle Erstellung von Briefpapier*

Professionelle Erstellung von Visitenkarten*

Professionelle Erstellung von Flyern*

Professionelle Erstellung von Broschüren*

 

*In Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern

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